Was­ser­zei­chen in Word ein­fü­gen und bearbeiten

Du hast ein Word-Doku­ment erstellt, das du mit einem Sta­tus ver­se­hen, sichern oder optisch auf­wer­ten willst? Egal, ob für die Arbeit oder pri­va­te Zwe­cke – das dafür geeig­ne­te Fea­ture ist nicht weit: Ein Was­ser­zei­chen in Word ist ohne viel Auf­wand erstellt. Wer es beson­ders indi­vi­du­ell mag, kann auch ein Bild als Was­ser­zei­chen ver­wen­den. In die­sem Rat­ge­ber erfährst du wie du Schritt für Schritt ein Was­ser­zei­chen erstel­len und anschlie­ßend bear­bei­ten kannst.

Ein Was­ser­zei­chen ist eine dezen­te, oft trans­pa­ren­te Hin­ter­grund­gra­fik oder ein Text, der sich über alle Sei­ten eines Doku­ments erstreckt, ohne den Haupt­in­halt zu über­la­gern. In Micro­soft Word kannst du Was­ser­zei­chen ver­wen­den, um Doku­men­te optisch zu kenn­zeich­nen oder wich­ti­ge Hin­wei­se zu ver­mit­teln. Bei­spiels­wei­se kannst du mit einem Was­ser­zei­chen wie „Ver­trau­lich“ oder „Nur für den inter­nen Gebrauch“ die Ver­trau­lich­keit eines Doku­ments unter­strei­chen. Eben­so kann ein „Entwurf“-Wasserzeichen dar­auf hin­wei­sen, dass das Doku­ment noch nicht fina­li­siert ist. Durch die Nut­zung von Was­ser­zei­chen kannst du eine pro­fes­sio­nel­le Optik schaf­fen und die Zuge­hö­rig­keit oder den Zweck des Doku­ments ersicht­lich machen.

Der ein­fachs­te und schnells­te Weg dei­nem Doku­ment ein Was­ser­zei­chen hin­zu­zu­fü­gen, ist es eines der vor­ge­fer­tig­ten Was­ser­zei­chen zu wäh­len. Hier erfährst du Schritt-für-Schritt, wie das gelingt: 

1. Öff­ne dein Word-Dokument.
2. Kli­cke oben im Menü auf „Ent­wurf“ (bei älte­ren Word-Ver­sio­nen fin­dest du es unter „Sei­ten­lay­out“).
3. Wäh­le „Was­ser­zei­chen“ aus.
4. Es öff­net sich ein Drop­down-Menü mit ver­schie­de­nen vor­ge­fer­tig­ten Was­ser­zei­chen wie „Ent­wurf“ oder „Ver­trau­lich“.
5. Kli­cke auf das gewünsch­te Was­ser­zei­chen – Word fügt es auto­ma­tisch auf allen Sei­ten dei­nes Doku­ments ein.

Falls kei­nes der vor­ge­fer­tig­ten Was­ser­zei­chen für dich infra­ge kommt, kannst du auch ein eige­nes Was­ser­zei­chen mit indi­vi­du­el­lem Text erstel­len. Das ist zwar ein wenig auf­wän­di­ger aber mit der fol­gen­den Schritt-für-Schritt-Anlei­tung kein Problem.

1. Öff­ne das Was­ser­zei­chen-Menü wie oben beschrieben.
2. Kli­cke auf „Benut­zer­de­fi­nier­tes Was­ser­zei­chen“.
3. Wäh­le „Text­was­ser­zei­chen“.
4. Gib im Feld „Text“ dei­nen gewünsch­ten Schrift­zug ein (z. B. „Kopie“ oder den Namen dei­nes Unternehmens).
5. Pas­se die Schrift­art, Grö­ße, Far­be und Trans­pa­renz an.
6. Kli­cke auf „OK“, um das Was­ser­zei­chen ins Doku­ment einzufügen.

Bist du unzu­frie­den mit dei­nem bestehen­den Was­ser­zei­chen, kannst du die­ses auch nach dem Ein­fü­gen noch ändern. Du kannst es aber natür­lich auch kom­plett raus­lö­schen. Und zwar so:

1. Gehe wie­der auf „Ent­wurf“ und anschlie­ßend auf „Was­ser­zei­chen“.
2. Wäh­le „Was­ser­zei­chen ent­fer­nen“, falls du es löschen möchtest.
3. Falls du das Was­ser­zei­chen bear­bei­ten willst, kli­cke erneut auf „Benut­zer­de­fi­nier­tes Was­ser­zei­chen“, pas­se die Ein­stel­lun­gen an und bestä­ti­ge mit „OK“

Bild-Was­ser­zei­chen sind eine groß­ar­ti­ge Mög­lich­keit dein Doku­ment noch pro­fes­sio­nel­ler aus­se­hen zu las­sen. Du kannst ein Logo oder ein belie­bi­ges Bild als Was­ser­zei­chen ver­wen­den. So funktioniert’s: 

1. Wäh­le auf der Regis­ter­kar­te „Ent­wurf“ die Schalt­flä­che Was­ser­zei­chen aus. 
2. Wäh­le „Benut­zer­de­fi­nier­tes Was­ser­zei­chen“ und dann „Bild­was­ser­zei­chen“ aus. 
3. Kli­cke auf „Bild aus­wäh­len“.  
4. Suche dir nun ein eige­nes Bild her­aus oder durch­su­che die Bild­vor­la­gen.  
5. Wäh­le das gewünsch­te Bild und dann „Ein­fü­gen“.

1. Wäh­le im Feld „Was­ser­zei­chen ein­fü­gen“ die Opti­on „Text“ aus, und gib ent­we­der einen indi­vi­du­el­len Was­ser­zei­chen­text ein, oder wäh­le einen der vor­ge­fer­tig­ten aus der Lis­te aus.
2. Lege im Anschluss die Schrift­art, das Lay­out, die Grö­ße sowie die Far­be und Aus­rich­tung fest.
3. Wird das Was­ser­zei­chen nicht ange­zeigt, kli­cke auf „Ansicht“ und anschlie­ßend auf „Druck­lay­out“.
4. Abschlie­ßend klickst du auf „OK“.

1. Wäh­le auf der Regis­ter­kar­te „Ent­wurf“ die Schalt­flä­che „Was­ser­zei­chen“ aus.
2. Im Anschluss wählst du „Was­ser­zei­chen ein­fü­gen“ und dann die Opti­on „Bild“ und „Bild aus­wäh­len“. Wäh­le dann das Bild, das du als Was­ser­zei­chen ver­wen­den möchtest.
3. Stel­le sicher, dass das Bild auto­ma­tisch ska­liert wird und kli­cke, dann auf „OK“.

Was­ser­zei­chen sind eine ein­fa­che und effek­ti­ve Mög­lich­keit, ein Word-Doku­ment optisch zu kenn­zeich­nen, ver­trau­lich zu hal­ten oder pro­fes­sio­nell auf­zu­wer­ten. Ob vor­de­fi­nier­te Text-Was­ser­zei­chen, benut­zer­de­fi­nier­te Schrift­zü­ge oder Bild-Was­ser­zei­chen – Word bie­tet zahl­rei­che Optio­nen, um Doku­men­te indi­vi­du­ell zu gestal­ten. Beson­ders nütz­lich sind sie für Unter­neh­men, die ihr Bran­ding ein­fü­gen möch­ten, oder für Doku­men­te, die sich noch im Ent­wurfs­sta­di­um befinden.

Wer sein Word-Doku­ment zusätz­lich auf­wer­ten möch­te, kann wei­te­re Design­ele­men­te wie Kopf- und Fuß­zei­len, Farb­sche­ma­ta oder Smart­Art-Gra­fi­ken ein­set­zen. Mit der rich­ti­gen Gestal­tung wirkt jedes Doku­ment nicht nur anspre­chend, son­dern auch struk­tu­riert und professionell.