Kalen­der Apps im Ver­gleich: So orga­ni­sierst du dei­nen All­tag digital

Ob beruf­li­che Mee­tings, Arzt­ter­mi­ne, Geburts­ta­ge oder der nächs­te Fami­li­en­aus­flug – ohne einen Kalen­der wird es schnell unüber­sicht­lich. Klas­si­sche Papier­ka­len­der sind zwar prak­tisch, doch wirk­lich fle­xi­bel sind sie nicht. Wer sei­nen All­tag heu­te effi­zi­ent orga­ni­sie­ren möch­te, greift zur digi­ta­len Lösung. Kalen­der Apps beglei­ten dich auf Smart­phone, Tablet und PC – und hel­fen dabei, dei­ne Ter­mi­ne sowie die dei­ner Fami­lie im Blick zu behal­ten, Erin­ne­run­gen ein­zu­rich­ten und sogar mit ande­ren zu tei­len. 

In die­sem Arti­kel zei­gen wir dir, was eine gute Kalen­der-App aus­macht, wel­che Apps beson­ders beliebt sind und wel­che Vor­tei­le es bringt, dei­nen Kalen­der mit Fami­li­en­mit­glie­dern oder Kolleg*innen zu tei­len. 

Die Aus­wahl an Kalen­der Apps ist rie­sig. Um die rich­ti­ge App für dich zu fin­den, soll­test du dir daher über­le­gen, wel­che Funk­tio­nen dir im All­tag wirk­lich wich­tig sind. Die fol­gen­den Kri­te­ri­en hel­fen bei der Ent­schei­dung: 

• Syn­chro­ni­sa­ti­on über Gerä­te hin­weg: Ter­mi­ne soll­ten auto­ma­tisch auf allen Gerä­ten aktu­ell sein – egal ob Smart­phone, Tablet oder Com­pu­ter. 

• Benutzer*innenfreundlichkeit: Eine kla­re Ober­flä­che, schnel­le Ein­ga­be sowie eine über­sicht­li­che Dar­stel­lung sind ent­schei­dend. 

• Erin­ne­rungs­funk­tio­nen: Push-Nach­rich­ten oder E‑Mail-Erin­ne­run­gen ver­hin­dern, dass wich­ti­ge Ter­mi­ne in Ver­ges­sen­heit gera­ten. 

• Inte­gra­ti­on: Vie­le Kalen­der Apps las­sen sich mit E‑Mail-Pro­gram­men, Cloud-Diens­ten oder To-Do-Lis­ten ver­bin­den. So bün­delst du dei­ne Orga­ni­sa­ti­on an einem Ort. 

• Tei­len von Kalen­dern: Beson­ders prak­tisch für Fami­li­en oder Teams – gemein­sa­me Kalen­der erleich­tern die Abstim­mung. 

• Kos­ten: Vie­le Apps sind kos­ten­los, bie­ten aber erwei­ter­te Funk­tio­nen im Abo. Über­le­ge dir, ob du Zusatz­fea­tures wie natür­li­che Sprach­ein­ga­be oder Pre­mi­um-Sup­port wirk­lich brauchst. 

Im Fol­gen­den stel­len wir dir eine Aus­wahl der bekann­tes­ten und belieb­tes­ten Kalen­der Apps vor – von kos­ten­lo­sen Klas­si­kern bis hin zu Pre­mi­um-Lösun­gen für Power-Nut­zer*innen.

Der Goog­le Kalen­der gehört zu den meist­ge­nutz­ten Kalen­der Apps welt­weit – und das aus gutem Grund. Er ist kos­ten­los, funk­tio­niert rei­bungs­los auf Android, iOS und im Web und über­zeugt durch sei­ne enge Ver­zah­nung mit ande­ren Goog­le-Diens­ten wie Gmail, Goog­le Dri­ve oder Goog­le Meet. (In die­sem Arti­kel erfährst du wie du dei­nen Goog­le Kalen­der mit Micro­soft Out­look syn­chro­ni­sie­ren kannst.)  

Beson­ders prak­tisch: Ter­mi­ne, die du per E‑Mail erhältst, wer­den auto­ma­tisch erkannt und direkt ein­ge­tra­gen. Durch die Syn­chro­ni­sa­ti­on in der Cloud sind dei­ne Ein­trä­ge immer aktu­ell – egal, ob du gera­de am Lap­top sitzt oder dein Smart­phone in Hän­den hältst. Zusätz­lich bie­tet der Goog­le Kalen­der Funk­tio­nen wie das Erstel­len von wie­der­keh­ren­den Ter­mi­nen, Erin­ne­run­gen, Frei­ga­ben für ande­re Nutzer*innen und sogar die Inte­gra­ti­on von Auf­ga­ben­lis­ten. So bleibt dein All­tag bes­tens orga­ni­siert. 

Wenn du ein iPho­ne, iPad oder einen Mac nutzt, ist der Apple Kalen­der bereits vor­in­stal­liert und sofort ein­satz­be­reit. Er inte­griert sich naht­los in iCloud, Siri und wei­te­re Apple-Diens­te. Ter­mi­ne las­sen sich per Sprach­be­fehl anle­gen, indi­vi­du­ell farb­lich mar­kie­ren und mit nur weni­gen Klicks mit Fami­li­en­mit­glie­dern oder Kol­leg*innen tei­len. (Hier erfährst du wie es funk­tio­niert.) Beson­ders prak­tisch: Ein­ge­tra­ge­ne Ereig­nis­se erschei­nen auto­ma­tisch auf all dei­nen Apple-Gerä­ten, sodass du über­all auf dem neu­es­ten Stand bist. Auch Ein­la­dun­gen per E‑Mail kannst du direkt anneh­men und im Kalen­der spei­chern. Der gro­ße Vor­teil: Wer kom­plett im Apple-Öko­sys­tem unter­wegs ist, braucht kei­ne zusätz­li­che App, son­dern erhält eine zuver­läs­si­ge und schlan­ke Lösung, die sich per­fekt in den täg­li­chen Work­flow inte­griert. 

Out­look ist für vie­le das zen­tra­le Orga­ni­sa­ti­ons­tool im Büro­all­tag – und das nicht nur wegen sei­ner E‑Mail-Funk­ti­on. Der inte­grier­te Kalen­der ist ein voll­wer­ti­ges Pla­nungs­tool, das sich ide­al für die Koor­di­na­ti­on von Mee­tings, Pro­jek­ten und Ter­mi­nen eig­net. Beson­ders prak­tisch ist die enge Ver­zah­nung mit Micro­soft Teams, One­Dri­ve und wei­te­ren Busi­ness-Diens­ten. So kannst du Ein­la­dun­gen ver­schi­cken, Kon­fe­ren­zen direkt im Kalen­der pla­nen und Datei­en unkom­pli­ziert tei­len. Dank der Cloud-Syn­chro­ni­sa­ti­on sind dei­ne Ter­mi­ne auf allen Gerä­ten aktu­ell – egal ob am Lap­top oder auf dem Smart­phone. Auch pri­vat lässt sich der Out­look Kalen­der nut­zen, etwa für Geburts­ta­ge oder Fami­li­en­fes­te. Damit ist er sowohl für das Dai­ly Busi­ness als auch für den per­sön­li­chen All­tag eine zuver­läs­si­ge Lösung. 

Hier erfährst du wie du dei­nen Out­look Kalen­der für ande­re frei­ge­ben kannst. 

Busi­ness Calen­dar 2 zählt zu den belieb­tes­ten Kalen­der Apps für Android-Nutzer*innen, die eine gro­ße Zahl an Ter­mi­nen über­sicht­lich ver­wal­ten möch­ten. Die App über­zeugt durch ihre Fle­xi­bi­li­tät: Du kannst zwi­schen ver­schie­de­nen Ansich­ten wäh­len, von der Tages- bis hin zur Jah­res­über­sicht, und so genau die Dar­stel­lung nut­zen, die zu dei­nem Pla­nungs­stil passt. Beson­ders prak­tisch sind die indi­vi­du­ell anpass­ba­ren Wid­gets, mit denen du wich­ti­ge Ter­mi­ne direkt auf dei­nem Home­screen im Blick behältst. Dar­über hin­aus las­sen sich Ein­trä­ge farb­lich kate­go­ri­sie­ren, wie­der­keh­ren­de Ter­mi­ne erstel­len und Erin­ne­run­gen fle­xi­bel ein­stel­len. Wer viel Wert auf Indi­vi­dua­li­sie­rung legt und sei­nen Kalen­der genau an die eige­nen Bedürf­nis­se anpas­sen möch­te, fin­det in Busi­ness Calen­dar 2 eine leis­tungs­star­ke und zugleich benutzungsfreund­li­che Lösung. 

Fan­ta­sti­cal zählt zu den bekann­tes­ten Kalen­der Apps für iOS und macOS und rich­tet sich vor allem an Nutzer*innen, die Wert auf Kom­fort und Funk­ti­ons­viel­falt legen. Die App über­zeugt mit einer ele­gan­ten, über­sicht­li­chen Ober­flä­che und einer beson­ders smar­ten Ein­ga­be: Ter­mi­ne las­sen sich per natür­li­cher Spra­che ein­tra­gen, etwa mit Befeh­len wie „Tref­fen mit Anna mor­gen um 14 Uhr“. Dar­über hin­aus bie­tet Fan­ta­sti­cal zahl­rei­che Inte­gra­tio­nen, etwa mit Erin­ne­run­gen, Auf­ga­ben­lis­ten und Cloud-Diens­ten, sodass du alles an einem Ort bün­deln kannst. Prak­tisch sind auch die Wid­gets und die Unter­stüt­zung für meh­re­re Kalen­der. Всеr­dings ist Fan­ta­sti­cal nicht kos­ten­los: Wer den vol­len Funk­ti­ons­um­fang nut­zen möch­te, benö­tigt ein Abo. Dafür erhältst du jedoch ein ech­tes Pre­mi­um-Tool für die Ter­min­pla­nung. 

aCa­len­dar gehört seit Jah­ren zu den belieb­tes­ten Kalen­der Apps für Android und hat sich als zuver­läs­si­ge Begleitung für die täg­li­che Ter­min­pla­nung eta­bliert. Die App über­zeugt durch ihre ein­fa­che Bedie­nung und eine kla­re, über­sicht­li­che Dar­stel­lung in ver­schie­de­nen Ansich­ten, wie Tages‑, Wochen- oder Monats­über­sicht. Beson­ders prak­tisch sind die Farb­mar­kie­run­gen, mit denen sich Ter­mi­ne nach Kate­go­rien sor­tie­ren und schnell unter­schei­den las­sen. Auch wie­der­keh­ren­de Ereig­nis­se und fle­xi­ble Erin­ne­run­gen las­sen sich pro­blem­los anle­gen. Dar­über hin­aus bie­tet aCa­len­dar vie­le Indi­vi­dua­li­sie­rungs­op­tio­nen, sodass du die App genau auf dei­ne Bedürf­nis­se anpas­sen kannst. Wer eine smar­te, sta­bi­le und benutzungsfreund­li­che Lösung sucht, fin­det in aCa­len­dar einen ech­ten All­roun­der für den All­tag. 

Digi­Cal gehört zu den Kalen­der Apps, die Design und Funk­tio­na­li­tät beson­ders gelun­gen mit­ein­an­der ver­bin­den. Die App bie­tet ver­schie­de­ne Lay­outs, sodass du zwi­schen Tages‑, Wochen- oder Monats­an­sicht wäh­len kannst und dei­ne Ter­mi­ne immer über­sicht­lich im Blick behältst. Ein beson­de­res Extra ist die inte­grier­te Wet­ter­an­zei­ge, die dir bei der Pla­nung von Out­door-Akti­vi­tä­ten hilft, so kannst du dei­ne Ter­mi­ne direkt mit der Wet­ter­vor­her­sa­ge abstim­men. Dank der ein­fa­chen Syn­chro­ni­sa­ti­on mit dem Goog­le Kalen­der blei­ben dei­ne Ein­trä­ge auf allen Gerä­ten aktu­ell, egal ob Smart­phone, Tablet oder PC. Zusätz­lich las­sen sich Far­ben indi­vi­du­ell anpas­sen und Wid­gets ein­rich­ten. Digi­Cal ist damit eine moder­ne und gleich­zei­tig prak­ti­sche Lösung für alle, die Wert auf Über­sicht und Stil legen. 

Wenn meh­re­re Per­so­nen Ter­mi­ne koor­di­nie­ren müs­sen, sto­ßen klas­si­sche Kalen­der Apps oft schnell an ihre Gren­zen. Genau hier setzt Time­Tree an: Die App wur­de spe­zi­ell für Fami­li­en und Grup­pen ent­wi­ckelt, die ihren All­tag gemein­sam orga­ni­sie­ren möch­ten. Du kannst meh­re­re Kalen­der par­al­lel anle­gen, etwa für Arbeit, Schu­le, Sport oder Frei­zeit – und die­se unkom­pli­ziert mit Partner*in, Kin­dern oder Freun­des­kreis tei­len. Все Betei­lig­ten sehen Ter­mi­ne in Echt­zeit, kön­nen Kom­men­ta­re hin­zu­fü­gen, Vor­schlä­ge machen oder Ände­run­gen direkt vor­neh­men. So bleibt die Kom­mu­ni­ka­ti­on trans­pa­rent und alle sind immer auf dem neu­es­ten Stand. Dank der ein­fa­chen Bedie­nung eig­net sich Time­Tree sowohl für Fami­li­en­or­ga­ni­sa­ti­on als auch für Pro­jekt­grup­pen oder Ver­ei­ne – eine idea­le Lösung für alle, die wirk­lich gemein­sam pla­nen wol­len. 

Egal, für wel­che Kalen­der App du dich ent­schei­dest – mit den rich­ti­gen Tricks holst du noch mehr aus ihr her­aus: 

• Ter­mi­ne mit Erin­ne­run­gen ver­knüp­fen: Lege dir recht­zei­tig Benach­rich­ti­gun­gen fest, damit du genü­gend Vor­lauf­zeit hast. 

• Far­ben und Kate­go­rien nut­zen: So behältst du auf einen Blick den Über­blick über Arbeit, Fami­lie, Frei­zeit oder Sport. 

• Syn­chro­ni­sa­ti­on akti­vie­ren: Stel­le sicher, dass dein Kalen­der mit Cloud-Diens­ten ver­bun­den ist. So gehst du auch bei Gerä­te­wech­seln auf Num­mer sicher. 

• Meh­re­re Kalen­der par­al­lel füh­ren: Tren­ne pri­va­te und beruf­li­che Ter­mi­ne oder erstel­le sepa­ra­te Kalen­der für Pro­jek­te. 

• Geteil­te Kalen­der nut­zen: Beson­ders in Fami­li­en oder Bezie­hun­gen prak­tisch – jeder weiß, wann wer wel­che Ter­mi­ne hat. So las­sen sich Miss­ver­ständ­nis­se ver­mei­den und gemein­sa­me Akti­vi­tä­ten bes­ser planen.

Ob du dich für den kos­ten­lo­sen Goog­le Kalen­der, den Apple Kalen­der im iCloud-Uni­ver­sum oder eine spe­zia­li­sier­te Lösung wie Time­Tree ent­schei­dest – die pas­sen­de Kalen­der App rich­tet sich nach dei­nem All­tag. 

• Einsteiger*innen: grei­fen zu Goog­le Kalen­der oder Apple Kalen­der. 

• Business-Nutzer*innen: pro­fi­tie­ren vom Out­look Kalen­der. 

• Power-User auf Android: fin­den mit Busi­ness Calen­dar 2 oder aCa­len­dar star­ke Tools. 

• Apple-Fans: bekom­men mit Fan­ta­sti­cal eine Pre­mi­um-Lösung. 

• Fami­li­en: sind mit Time­Tree bes­tens organisiert.
  

Am Ende zählt, dass die App zu dei­nem Lebens­stil passt und dir dabei hilft, Ter­mi­ne stress­frei zu mana­gen. So bleibt dir näm­lich mehr Zeit für die wirk­lich wich­ti­gen Din­ge.